Скачать первую попавшуюся инструкцию из интернета, распечатать и положить в папку — самый короткий путь к штрафу от МЧС. Инспектор Госпожнадзора мгновенно увидит устаревшие нормы, ссылки на отмененные законы и полное несоответствие документа вашему реальному объекту.
В 2026 году требования к разработке инструкций строго регламентированы Постановлением Правительства РФ № 1479. Эксперты Центра «Эко Старт» разбирают, кто должен составлять этот документ, что в нем писать обязательно, и чем инструкция для офиса отличается от документа для склада.
Кто разрабатывает и утверждает инструкцию по ПБ?
Разработка инструкции по пожарной безопасности — это прямая обязанность ответственного за пожарную безопасность на предприятии. Утверждает готовый документ руководитель организации (Генеральный директор или ИП) своей подписью на титульном листе или отдельным приказом.
Важный нюанс: Разрабатывать документ и проводить по нему инструктажи имеет право только компетентный сотрудник. Согласно Приказу МЧС № 806, ответственный должен иметь профильное образование или пройти обучение по пожарной безопасности в лицензированном учебном центре.
Виды инструкций: нужна ли отдельная для каждого кабинета?
Это самый частый миф среди кадровиков и начинающих специалистов. Нет, писать отдельную инструкцию на кабинет бухгалтерии, кабинет юриста и кабинет директора не нужно. Документы делятся на следующие виды:
- Общеобъектовая инструкция: Единый базовый документ, который разрабатывается в отношении каждого здания или сооружения в целом.
- Инструкции для взрывопожароопасных помещений: Разрабатываются дополнительно для каждого помещения категории А, Б, В1-В4 (например, склады ГСМ, серверные, котельные, производственные цеха).
- Инструкция для проведения огневых работ: Обязательный документ, если на территории проводятся временные сварочные, паяльные или резательные работы.
Обязательная структура документа
Согласно разделу XVIII Правил противопожарного режима, инструкция не может быть написана в свободной форме. В ней в обязательном порядке должны быть раскрыты следующие смысловые блоки:
Содержание территории и путей эвакуации
Указывается запрет на загромождение коридоров, лестничных клеток, хранение вещей под лестницами. Прописывается порядок очистки территории от горючего мусора и снега (для доступа пожарных машин).
Осмотр и обесточивание помещений
Четкий алгоритм: кто, как и когда осматривает помещения перед их закрытием. Порядок отключения электроприборов, компьютеров и освещения по окончании рабочего дня.
Действия при пожаре
Самый важный раздел. Алгоритм действий сотрудника: вызов пожарной охраны (с указанием номеров 101/112), оповещение руководства, эвакуация людей и применение огнетушителей (если нет угрозы жизни).
Лимит людей на объекте
Жесткое требование последних лет. В инструкции необходимо прописать допустимое (предельное) количество людей, которые могут одновременно находиться на объекте (особенно актуально для ТЦ, кафе, школ).
В чем разница инструкций для офиса и склада?
Инструкция должна отражать специфику пожарной опасности конкретного объекта. Универсальный шаблон здесь не сработает:
- Для офиса: Акцент делается на безопасную эксплуатацию оргтехники, кулеров, микроволновок. Прописывается запрет на использование удлинителей с поврежденной изоляцией и курение вне отведенных мест.
- Для склада: Фокус смещается на порядок хранения товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Указывается ширина проходов между стеллажами, запрет на совместное хранение реагирующих друг с другом веществ, правила въезда спецтехники (погрузчиков) и отключения рубильников снаружи помещения.
🎁 Получить готовые образцы инструкций (2026 год)
Не рискуйте штрафами за скачанные устаревшие шаблоны. Оставьте заявку, и мы бесплатно пришлем 4 актуальных образца инструкций (для офиса, склада, магазина и производства), разработанных и проверенных экспертами «Эко Старт».
Штрафы за отсутствие или неактуальную инструкцию
Если при проверке инспектор обнаружит, что инструкции на объекте нет, или она составлена “для галочки” по отмененным правилам ПТМ, компанию оштрафуют по ч. 1 ст. 20.4 КоАП РФ:
- Для должностных лиц: от 20 000 до 30 000 рублей.
- Для индивидуальных предпринимателей: от 40 000 до 60 000 рублей.
- Для юридических лиц: от 300 000 до 400 000 рублей.
Этих денег с запасом хватило бы на полный аутсорсинг пожарной безопасности на целый год вперед.
Частые вопросы (FAQ)
Нужно ли согласовывать инструкцию с МЧС?
Нет. Законодательство не требует согласовывать инструкции о мерах пожарной безопасности с органами Госпожнадзора (МЧС). Документ утверждает исключительно руководитель вашей организации.
С какой периодичностью нужно пересматривать инструкции?
Строгих сроков пересмотра в законе нет. Но инструкцию нужно обязательно обновлять в трех случаях: при изменении нормативно-правовых актов (как это было с введением новых Правил № 1479), при смене специфики деятельности компании или после серьезной реконструкции/перепланировки объекта.
