Кому подходит аутсорсинг охраны труда
Аутсорсинг охраны труда — передача функций специалиста по охране труда сторонней организации по гражданско-правовому договору. Такая возможность прямо предусмотрена ст. 223 Трудового кодекса РФ, но закон различает два случая, и от этого зависит, что именно мы можем для вас сделать.
Если у работодателя нет службы охраны труда и нет штатного специалиста с профильным образованием, функции по охране труда вправе выполнять сам работодатель, руководитель организации, уполномоченный работник — либо организация, привлечённая по гражданско-правовому договору. Такая организация должна пройти аккредитацию, и это требование закона, а не формальность.
⚠️ Что грозит, если охраной труда не занимается никто
Ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ зависит от того, какое требование нарушено:
- Общие нарушения требований охраны труда: должностные лица и ИП — 2 000–5 000 ₽, организации — 50 000–80 000 ₽.
- Непроведение СОУТ или нарушение её порядка: 5 000–10 000 ₽ и 60 000–80 000 ₽.
- Допуск работника без обучения и проверки знаний: 15 000–25 000 ₽ и 110 000–130 000 ₽.
- Необеспечение работников СИЗ: 20 000–30 000 ₽ и 130 000–150 000 ₽.
- Повторное нарушение: до 200 000 ₽ или приостановка деятельности до 90 суток.
По двум последним пунктам штраф считается за каждого работника, а не за факт нарушения. Десять человек без обучения — до 1 300 000 ₽ на организацию.
Два варианта работы — в зависимости от численности
Полная передача функций
Работодатель с численностью не более 50 человек сам решает, создавать ли службу охраны труда и вводить ли должность специалиста. Если ни того, ни другого нет, функции можно целиком передать нам по договору — это законная альтернатива штатной единице.
- Берём на себя весь объём работ по охране труда;
- Вы не нанимаете специалиста и не платите за него взносы;
- Отвечаем за объём работ, зафиксированный в договоре;
- Ежемесячный письменный отчёт о проделанном.
Сопровождение штатной службы
Если численность превышает 50 человек и организация ведёт производственную деятельность, служба охраны труда или должность специалиста обязательны — полностью заменить их договором нельзя. Здесь мы работаем в помощь вашему специалисту.
- Закрываем пиковые задачи: СОУТ, оценка рисков, подготовка к проверке;
- Ведём охрану труда в филиалах, куда штатный специалист не успевает;
- Подменяем на время отпуска, больничного, между увольнением и наймом;
- Берём на себя документооборот и отслеживание изменений законодательства.
Что входит в ежемесячное обслуживание
Документы и их актуализация
Разрабатываем и регулярно обновляем более 70 локальных методических и организационно-распорядительных документов: положения, приказы, инструкции по охране труда для каждой профессии и вида работ, программы инструктажей. Отслеживаем изменения законодательства и вносим правки до того, как они понадобятся на проверке.
Обучение, инструктажи, медосмотры
Готовим программы обучения и инструктажей, контролируем их проведение, проводим проверку знаний. Формируем список работников, подлежащих медосмотрам, организуем и контролируем их прохождение.
Оценка условий труда и рисков
Организуем специальную оценку условий труда, идентифицируем опасности на рабочих местах, оцениваем профессиональные риски и планируем мероприятия по их снижению. Формируем перечень выдаваемых СИЗ и контролируем обеспечение работников.
Проверки, несчастные случаи, отчётность
Готовим предприятие к проверкам и сопровождаем при их проведении. Организуем работу комиссии и участвуем в расследовании несчастных случаев. Передаём отчётность в контролирующие органы, оформляем возврат средств из СФР.
Что получаете каждый месяц
- Письменный отчёт о состоянии охраны труда, выполненных и планируемых работах — до 10 числа месяца, следующего за отчётным;
- Акт об оказании услуг — в течение 5 рабочих дней после отчёта;
- План работ на год вперёд, составленный по итогам первичного аудита;
- Консультации по любым вопросам охраны труда в течение всего срока договора;
- Разъяснения заинтересованным лицам, включая государственные и судебные органы, по подготовленным нами материалам.
Полный перечень передаваемых функций — пятнадцать пунктов — зафиксирован в договоре. Услуги за его рамками оформляются дополнительным соглашением и оплачиваются отдельно, то есть неожиданных счетов не появится.
Сравнение со штатным специалистом
Расчёт для офисной компании на 50 сотрудников — это верхняя граница, при которой аутсорсинг может полностью заменить штатную единицу.
↔ Таблицу можно прокрутить вбок
| Статья расходов | Штатный специалист | Аутсорсинг «Эко Старт» |
|---|---|---|
| Заработная плата | от 70 000 ₽ в месяц | входит в тариф |
| Страховые взносы с ФОТ (~30%) | от 21 000 ₽ в месяц | 0 ₽ |
| Отпуск, больничный, увольнение | оплачиваются, работа стоит | работа не прерывается |
| Обучение и повышение квалификации | периодические расходы | входит в тариф |
| Итого в месяц | около 91 000 ₽ | 38 000 ₽ |
В зависимости от отрасли и численности аутсорсинг обходится в 1,7–2,4 раза дешевле содержания штатного специалиста. Зарплата приведена ориентировочно по рынку; точный расчёт для вашей компании сделаем по численности и виду деятельности.
Стоимость аутсорсинга в Казани
Цена зависит от вида деятельности и численности сотрудников: чем больше штат, тем ниже стоимость за человека. Тарифы ниже действуют на ежемесячное обслуживание.
↔ Таблицу можно прокрутить вбок
| Численность | Офис | Медицина | Производство и строительство |
|---|---|---|---|
| от 1 до 6 человек | 10 000 ₽ / мес | 12 000 ₽ / мес | 14 000 ₽ / мес |
| от 7 до 10 человек | 1 500 ₽ | 1 800 ₽ | 2 100 ₽ |
| от 11 до 20 человек | 1 100 ₽ | 1 320 ₽ | 1 540 ₽ |
| от 21 до 30 человек | 880 ₽ | 1 060 ₽ | 1 230 ₽ |
| от 31 до 50 человек | 760 ₽ | 910 ₽ | 1 060 ₽ |
| от 51 до 100 человек | 540 ₽ | 650 ₽ | 760 ₽ |
| от 101 до 200 человек | 300 ₽ | 360 ₽ | 420 ₽ |
| более 200 человек | по расчёту | по расчёту | по расчёту |
Начиная с 7 сотрудников цена указана за одного человека в месяц. Если численность близка к границе диапазона, посчитаем по варианту, выгодному для вас. Точные условия фиксируем в коммерческом предложении и договоре.
<Поможем вернуть часть расходов из СФР
Работодатель вправе направить до 20% страховых взносов на травматизм за предыдущий год на предупредительные меры — и затем возместить эти расходы. Оформление возврата входит в договор аутсорсинга.
Что можно возместить: специальную оценку условий труда, обучение по охране труда, медицинские осмотры, средства индивидуальной защиты, аптечки. Что нельзя: заработную плату специалистов по охране труда, штрафы ГИТ и само вознаграждение по договору аутсорсинга.
Заявление подаётся в Социальный фонд России до 1 августа. Подготовим план финансового обеспечения и комплект документов — напомним заранее, чтобы не пропустить срок.
Как начинается работа
Разговор и расчёт
Уточняем численность, вид деятельности, наличие вредных факторов и текущее состояние дел. Считаем стоимость и готовим коммерческое предложение.
Срок: 1–2 рабочих дняДоговор и первичный аудит
Подписываем договор, назначаем персонального специалиста. Он выезжает на предприятие, проводит первичный аудит охраны труда и составляет перечень того, что нужно разработать или актуализировать.
Срок: в первый месяц работыПлан работ и документы
Составляем план мероприятий на год вперёд и начинаем с того, что критично прямо сейчас: недостающие документы, просроченное обучение, непроведённая оценка.
Срок: по согласованному плануЕжемесячное ведение
Дальше работа идёт по плану: инструктажи, обучение, контроль, отчётность в госорганы. Каждый месяц — письменный отчёт и акт выполненных работ.
Отчёт до 10 числа
Почему с нами можно заключить такой договор
Передать функции охраны труда можно не любому подрядчику: закон требует, чтобы организация прошла аккредитацию и была внесена в реестр Минтруда. Проверить это стоит до подписания договора — у любого исполнителя, не только у нас.
- Аккредитованы на осуществление функций службы охраны труда. Внесены в реестр Министерства труда и социальной защиты РФ, статус можно проверить по ссылке слева.
- Работаем с 2005 года. Более 1000 организаций в 80 регионах России: промышленные предприятия, банки, вузы, пищевые производства.
- Своя лаборатория и учебный центр. СОУТ, замеры и обучение внутри договора делаем сами, без посредников — это влияет и на сроки, и на цену.
- Отвечаем за объём работ по договору. Перечень передаваемых функций зафиксирован, ежемесячный отчёт подтверждает выполнение.
На основании чего мы работаем
Ссылки ведут на тексты документов — можно свериться с первоисточником, не покидая темы.
- Трудовой кодекс РФ, раздел X «Охрана труда»
- Статья 214 — обязанности работодателя. Статья 223 — служба охраны труда, порог в 50 человек и право привлечь организацию по гражданско-правовому договору.
- Статья 5.27.1 КоАП РФ
- Ответственность за нарушение требований охраны труда — размеры штрафов по каждому составу.
- Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»
- Порядок проведения СОУТ, которую мы организуем в рамках договора.
- Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464
- Порядок обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда. Применяется в редакции постановления от 30.06.2026 № 805, действующей с 31 августа 2026 года; срок действия Правил продлён до 1 сентября 2032 года.
Законодательство меняется по несколько раз в год. Отслеживаем изменения и приводим вашу документацию в соответствие до того, как это станет поводом для предписания.
Посмотрите договор до разговора с менеджером
Выложили типовой договор аутсорсинга целиком: перечень передаваемых функций, порядок отчётности, сроки и условия расторжения. Читается за десять минут и снимает большинство вопросов заранее.
Частые вопросы об аутсорсинге охраны труда (FAQ)
Можно ли вместо штатного специалиста по охране труда заключить договор аутсорсинга?
Зависит от численности. При штате не более 50 человек работодатель сам решает, создавать ли службу охраны труда и вводить ли должность специалиста, — и если ни того, ни другого нет, функции можно передать организации по гражданско-правовому договору. Это прямо предусмотрено ст. 223 ТК РФ. Если численность превышает 50 человек и организация ведёт производственную деятельность, служба или штатный специалист обязательны: договор со сторонней организацией их не заменяет, но может дополнять — закрывать филиалы, пиковые задачи, периоды отпусков и больничных.
Что входит в ежемесячное обслуживание?
Разработка и актуализация более 70 локальных документов, инструкции по охране труда для каждой профессии и вида работ, программы инструктажей и контроль их проведения, обучение и проверка знаний, формирование списков на медосмотры, организация СОУТ и оценки профессиональных рисков, перечень и контроль выдачи СИЗ, ведение журналов, расследование несчастных случаев, подготовка и сопровождение при проверках ГИТ, передача отчётности в госорганы и оформление возврата средств из СФР. Каждый месяц вы получаете письменный отчёт о выполненном и запланированном. Работы за рамками перечня оформляются дополнительным соглашением и оплачиваются отдельно.
От чего зависит стоимость?
От двух вещей: численности сотрудников и вида деятельности. Для офиса минимальный тариф — 10 000 ₽ в месяц при штате до 6 человек; начиная с 7 сотрудников цена считается за человека и снижается с ростом численности. Медицина и производство дороже офиса, потому что там больше вредных факторов, сложнее документация и чаще требуются замеры. Отдельные процедуры — специальная оценка условий труда, лабораторные замеры, обучение в учебном центре — считаются сверх абонентской платы, но для наших клиентов на обслуживании действуют льготные условия.
На какой срок заключается договор и можно ли его расторгнуть?
Договор заключается на год с даты подписания. Если за 14 дней до окончания срока ни одна из сторон не заявит о расторжении, он автоматически продлевается на следующий год на тех же условиях. Расторгнуть договор досрочно можно по соглашению сторон. Год — это не формальность: за первый месяц проводится аудит и составляется план на год вперёд, и работа строится вокруг него.
Правда ли, что часть расходов можно вернуть?
Да, но не любых. Работодатель вправе направить до 20% страховых взносов на травматизм за предыдущий год на предупредительные меры и затем возместить эти расходы через Социальный фонд России. Возмещаются специальная оценка условий труда, обучение по охране труда, медосмотры, СИЗ и аптечки. Не возмещаются зарплата специалистов по охране труда, штрафы ГИТ и само вознаграждение по договору аутсорсинга. Заявление подаётся до 1 августа — подготовку документов берём на себя, она входит в договор.
Что нужно от нас, чтобы начать?
Для расчёта стоимости достаточно численности и вида деятельности. Для старта работ понадобятся реквизиты организации, сведения о структуре и наличии вредных или опасных производственных факторов. Готовить пакет документов заранее не нужно: специалист выезжает на первичный аудит, сам составляет перечень того, что требуется разработать или обновить, и дальше работает по нему. Доступ к вашей документации и информации нужен будет по ходу работы — это зафиксировано в договоре.
Работаете ли вы в других городах?
Да. Услугами компании пользуются более 1000 организаций в 80 субъектах РФ, для Москвы и области работает отдельный офис. Большая часть работы по аутсорсингу ведётся дистанционно, выезды планируются заранее — на первичный аудит, периодические проверки, замеры и расследование несчастных случаев. Для компаний с филиалами в разных регионах это обычно удобнее, чем держать специалиста в каждом городе.
Расскажите, что у вас с охраной труда сейчас
Назовите численность и вид деятельности — посчитаем стоимость за 15 минут и честно скажем, что требуется по закону именно вам. Даже если выяснится, что аутсорсинг вам не нужен.
Оставляя заявку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.










