Декларирование условий труда       

Процедура специальной оценки проводится для обнаружения опасных и вредных производственных факторов. Если они не установлены, значит условия работы утверждаются как оптимальные или допустимые. Поэтому работодателю необходимо их задекларировать.

Декларирование условий труда

Декларирование проводится путем составления документа – декларации. Форма и порядок процедуры регулируются приказом Минтруда России от 17.06.2021 №406н

Акт оформляется в следующих случаях когда:

• вредные или опасные производственные факторы не обнаружены;
• установлены оптимальные или допустимые рабочие условия;

Срок действия документа бессрочный. Главное условие бессрочности – неизменность условий работы. Декларация может быть аннулирована если:

• у работника задекларированного рабочего места выявляется профзаболевание;
• с работником произошёл несчастный случай, причина которого – воздействие вредных или опасных факторов;
• при проверке инспектор ГИТ (государственная инспекция труда) выявляет нарушения.

Наступление любого из перечисленных случаев обязывает работодателя провести внеплановую специальную оценку.

Форма акта состоит из двух частей. Первую часть нужно заполнить представителю работодателя, вторую — представителю ГИТ. Первый раздел содержит необходимые данные из отчета о проведенной специальной оценки.

При оформлении договора с оценивающей организацией в него можно включить пункт о создании декларации. Если условие не оговорено, то заказчик будет сам ее заполнять. Если в организации есть штатный специалист по охране труда, то эту работу поручают ему. Если у заказчика есть усиленная квалифицированная подпись, то заполнить форму можно в электронном сервисе Роструда. Данные можно ввести вручную или импортировать сведения из электронного  документа.

Передача документа в инспекцию производится в срок, не превышающий 30 рабочих дней с момента внесения результатов специальной оценки внесена в ФГИС СОУТ (федеральная государственная информационная система учета результатов проведения специальной оценки).

Подача декларации

Декларация направляется в территориальное подразделение Роструда по месту присутствия юридического лица или его представительства.

Документ можно направить одним из трех способов:

• личной явкой в надзорный орган;
• почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении;
• через электронные сервисы Роструда.

Для отправки акта электронным способом нужно иметь усиленную квалифицированную подпись.

В нем не указываются рабочие места, на которых идентификация потенциально вредных или опасных производственных факторов не проводятся. В их число входят рабочие места:

• работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначают страховые пенсии по старости;
• в связи с работой на которых работникам предоставляют гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными рабочими условиями;
• на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест или спецоценки были установлены вредные или опасные условия труда.

Если декларация составлена правильно и сроки подачи соблюдены, то ГИТ не могут отказать в ее регистрации. Законодательно установлена только одна причина отказать — несоответствие утвержденной форме.  Другие причины отказа трудовая инспекция приводить не может. Если документ подавался на бумажном носителе, то инспекция возвращает его в организацию почтой с указанием причины возврата. Срок выполнения этой операции — не больше 10 рабочих дней со дня поступления акта в ГИТ. После  устранения оснований, послуживших отказу в принятии документа, его можно подать повторно.

Заключение

Декларирование условий труда – обязанность работодателя. Процедура оформляется в виде декларации. Срок ее действия бессрочный при неизменности задекларированных рабочих условий. Акт направляется для регистрации в трудовую инспекцию. В регистрации могут отказать, если допущены ошибки в заполнении ее формы.