организацию
Разработка и внедрение СУОТ под ключ
Создадим рабочую систему управления охраной труда под структуру, численность, процессы и профессиональные риски вашей организации. Подготовим положение о СУОТ, обязательные процедуры, распределение ответственности и план внедрения.
Предварительно определим состав документов и объём работ.
Нажав кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности .
Альбина Хамитова
Руководитель компании «Эко Старт», эксперт по охране труда
Что такое СУОТ и каким работодателям она необходима
СУОТ расшифровывается как система управления охраной труда. Это совокупность взаимосвязанных элементов, с помощью которых работодатель устанавливает политику и цели в области охраны труда, распределяет обязанности и организует процедуры по достижению поставленных целей.
Работодатель обязан создать и обеспечить функционирование системы управления охраной труда. Требование распространяется на организации и индивидуальных предпринимателей, использующих труд работников. Структуру и порядок функционирования СУОТ работодатель устанавливает в локальном нормативном акте с учётом Примерного положения о системе управления охраной труда, утверждённого приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 776н, а также специфики своей деятельности.
Основная задача системы управления охраной труда: СУОТ создаётся для исключения или минимизации профессиональных рисков, предупреждения производственного травматизма и профессиональной заболеваемости. Для этого в единую систему объединяются управление профессиональными рисками, СОУТ, обучение, медицинские осмотры, обеспечение СИЗ, контроль, расследование происшествий и другие процессы охраны труда.
Разработка или актуализация СУОТ требуется, в частности, в следующих случаях:
- для действующей организации, в которой СУОТ ещё не разработана;
- для нового работодателя, у которого СУОТ ещё не разработана;
- при создании нового подразделения – для оценки необходимости актуализации действующей СУОТ;
- после изменения организационной структуры и распределения полномочий;
- при запуске новых производственных процессов, оборудования или рабочих мест;
- при выявлении несоответствий во время внутреннего аудита или проверки ГИТ;
- для актуализации формального либо устаревшего положения о СУОТ.
Что входит в разработку системы управления охраной труда
Состав СУОТ определяется с учётом численности, организационной структуры, вида деятельности, условий труда, выявленных опасностей и существующих документов работодателя.
Политика и цели в области охраны труда
Формулируем принципы работодателя, цели СУОТ и измеримые задачи, связанные с предупреждением травматизма и снижением профессиональных рисков.
Структура, обязанности и полномочия
Распределяем функции между руководителем, специалистом по охране труда, руководителями подразделений и другими ответственными работниками.
Управление профессиональными рисками
Определяем порядок выявления опасностей, оценки уровней рисков, выбора защитных мер и контроля их результативности.
Процедуры по охране труда
Связываем в одной системе обучение, СОУТ, медицинские осмотры, СИЗ, информирование работников, расследования и реагирование на аварии.
Документация и управление документами
Устанавливаем порядок разработки, утверждения, хранения, пересмотра и актуализации документов системы управления охраной труда.
Контроль и совершенствование СУОТ
Разрабатываем порядок контроля, анализа результатов, подготовки корректирующих действий и непрерывного улучшения системы.
Порядок разработки и внедрения СУОТ в организации
Собираем исходные данные
Изучаем структуру компании, штат, должности, подразделения, виды работ, оборудование и действующие документы по охране труда.
Проводим анализ действующей системы
Проверяем, какие элементы СУОТ уже функционируют, где есть пробелы, противоречия, дублирование документов и нераспределённые обязанности.
Проектируем структуру СУОТ
Определяем уровни управления, ответственность должностных лиц, перечень процедур, документов, форм контроля и показателей результативности.
Разрабатываем документы
Готовим положение о СУОТ, приказы, процедуры, планы, формы учёта и другие документы, необходимые конкретному работодателю.
Помогаем внедрить систему
Передаём редактируемый комплект, объясняем порядок применения, даём рекомендации по утверждению, ознакомлению работников и дальнейшей актуализации.
Стоимость разработки СУОТ
Указаны ориентировочные стартовые цены. Итоговая стоимость зависит от численности работников, количества подразделений, сложности производственных процессов, состояния действующей документации и необходимого состава работ.
| Вариант услуги | Что входит | Стоимость |
|---|---|---|
| Разработка положения о СУОТ | Анализ исходных данных, структура системы, политика, цели, обязанности и порядок функционирования СУОТ. | от 15 000 ₽ |
| Разработка документов СУОТ | Положение, приказы, процедуры, планы, формы контроля, учёта и управления документацией. | от 25 000 ₽ |
| Актуализация действующей СУОТ | Анализ имеющихся документов и их корректировка после изменения структуры, процессов, законодательства или условий труда. | от 10 000 ₽ |
| Разработка и внедрение СУОТ под ключ | Аудит, проектирование системы, полный комплект документов, распределение ответственности и рекомендации по внедрению. | от 35 000 ₽ |
Почему разработку СУОТ стоит поручить экспертам
Универсальный образец из интернета редко соответствует реальной структуре предприятия. Мы разрабатываем систему на основе фактических процессов, существующей документации и распределения управленческих функций.
- Учитываем специфику работодателя. Содержание документов зависит от отрасли, структуры, численности и профессиональных рисков.
- Связываем все процессы охраны труда. Учитываем результаты СОУТ и оценки профессиональных рисков, порядок обучения, проведения медицинских осмотров и обеспечения работников СИЗ при построении СУОТ.
- Распределяем ответственность понятно. Руководители и специалисты видят свои обязанности, полномочия и порядок взаимодействия.
- Не дублируем действующие документы. Сохраняем подходящие локальные акты и разрабатываем только то, чего действительно не хватает.
- Передаём редактируемый комплект. Документы можно актуализировать при изменении структуры, оборудования и производственных процессов.
- Закладываем механизм улучшения. В системе предусмотрены контроль, анализ результатов и порядок разработки корректирующих действий.
Частые вопросы о разработке и функционировании СУОТ
Что такое СУОТ в охране труда и как расшифровывается это сокращение?
СУОТ – это система управления охраной труда. Она представляет собой комплекс взаимосвязанных элементов, которые устанавливают политику, цели, обязанности и процедуры работодателя в области безопасности труда. СУОТ объединяет отдельные мероприятия по охране труда в единую управляемую систему.
Какие работодатели обязаны создать и обеспечить функционирование СУОТ?
Обязанность возложена на работодателей, использующих наёмный труд. Она распространяется на организации и индивидуальных предпринимателей с работниками независимо от вида деятельности и численности персонала. Ответственность за создание и функционирование системы несёт работодатель.
Какие организации могут не создавать систему управления охраной труда?
Для работодателей с работниками исключений из обязанности создать СУОТ не предусмотрено. Масштаб системы может различаться: небольшому офису не нужен комплект той же сложности, что и производству, однако локальный акт, обязанности и необходимые процедуры должны соответствовать реальным условиям работы.
Кто устанавливает структуру и порядок функционирования СУОТ?
Структуру и порядок функционирования СУОТ устанавливает работодатель в локальном нормативном акте – обычно в положении о СУОТ. Руководитель также распределяет обязанности, ответственность и полномочия между должностными лицами. Документ разрабатывают с учётом Примерного положения, утверждённого приказом Минтруда № 776н.
Какие документы входят в систему управления охраной труда?
Обычно комплект включает приказ об утверждении СУОТ, положение, политику и цели, распределение обязанностей, порядок управления профессиональными рисками, процедуры по основным направлениям охраны труда, план мероприятий, формы контроля и порядок актуализации документов. Точный перечень определяется спецификой конкретного работодателя.
Кто отвечает за разработку СУОТ и могут ли работники участвовать в управлении охраной труда?
Общая ответственность остаётся у работодателя. Подготовку документов можно поручить специалисту по охране труда, службе охраны труда или внешней экспертной организации. Работники могут участвовать в выявлении опасностей, обсуждении защитных мер, передаче предложений и оценке работы системы лично либо через представительный орган.
Какой срок действия у СУОТ и когда её нужно пересматривать?
Универсальный срок действия СУОТ законодательством не установлен. Положение действует до отмены, замены или окончания указанного в нём срока. Систему необходимо актуализировать при изменении законодательства, структуры компании, технологий, оборудования, условий труда, результатов оценки рисков и распределения обязанностей.
Что войдёт в меры по совершенствованию СУОТ, если изменилась организационная структура компании?
Необходимо пересмотреть уровни управления, перераспределить функции, ответственность и полномочия, обновить приказы, положение о СУОТ, должностные обязанности и порядок взаимодействия подразделений. Также проверяют перечень опасностей и рисков по новым должностям, программы обучения, план контроля, документооборот и порядок информирования работников.
Когда возникает необходимость в разработке корректирующих действий СУОТ?
Корректирующие действия разрабатывают, когда контроль или аудит выявил несоответствия, произошёл несчастный случай или микротравма, увеличился уровень риска, изменились нормативные требования, оборудование или технология. Основанием также становятся неэффективность ранее принятых мер и изменение структуры организации.
Обязательно ли использовать ГОСТ при разработке СУОТ?
Обязательная правовая основа разработки – Трудовой кодекс РФ и приказ Минтруда № 776н. ГОСТ 12.0.230.1-2015 может применяться как дополнительный ориентир при построении, оценке и совершенствовании системы, если это соответствует задачам и внутренним стандартам работодателя.
Нужно разработать или актуализировать СУОТ?
Изучим структуру организации и действующие документы, определим недостающие элементы системы и подготовим расчёт стоимости.
Оставляя заявку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности .
