Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ)

Наша работа не заканчивается после регистрации отчета. Мы помогаем вам получить максимальную финансовую выгоду от проведения СОУТ. Вы имеете законное право вернуть до 100% стоимости спецоценки, направив на это до 20% от суммы страховых взносов, уплаченных в Социальный фонд России (СФР, бывший ФСС) за предыдущий год. Как мы помогаем с возвратом средств: Консультируем по процессу. Объясняем все нюансы и требования для успешного возмещения. Предоставляем полный пакет документов. Вы получаете от нас все необходимые заверенные копии договоров, аттестатов аккредитации и выписки из отчета, которые требуются для подачи заявления в СФР. Напоминаем о сроках. Ключевое условие — подать заявление в ваш территориальный орган СФР в срок до 1 августа. Мы заранее напомним вам о приближении этой даты.

Порядок проведения СОУТ: пошаговая инструкция

• 1. Подготовка и сбор документов Мы заключаем договор и помогаем вам официально запустить процесс. От вас потребуется несколько простых действий, с которыми мы полностью поможем: Издать приказ о создании комиссии по СОУТ. Мы предоставим готовый шаблон, который останется только подписать. Утвердить перечень рабочих мест для оценки. Список формируется на основе вашего штатного расписания. Предоставить исходные данные. Наш эксперт запросит сведения об используемом оборудовании, материалах и СИЗ.
• 2. Идентификация вредных факторов Наш эксперт анализирует каждое рабочее место из перечня и выявляет потенциально вредные и/или опасные производственные факторы, которые подлежат инструментальным замерам. Если на рабочем месте (например, в офисе) вредные факторы не идентифицированы, замеры не проводятся, что снижает стоимость.
• 3. Инструментальные замеры Специалисты нашей аккредитованной лаборатории выезжают на ваш объект и проводят измерения выявленных факторов (шума, вибрации, микроклимата и т.д.). Все замеры проводятся в штатном режиме работы предприятия, не мешая производственному процессу.
• 4. Формирование и согласование отчета По результатам замеров эксперты присваивают рабочим местам итоговые классы условий труда (от оптимального до опасного) и формируют полный пакет документов: карты СОУТ, протоколы, сводную ведомость и перечень мероприятий по улучшению условий труда.
• 5. Утверждение и регистрация отчета во ФГИС СОУТ Готовый отчет подписывается всеми членами вашей комиссии. После утверждения мы в течение 10 дней регистрируем его в Федеральной государственной информационной системе (ФГИС СОУТ) и присваиваем ему уникальный номер.
• 6. Внедрение результатов и завершение процедуры После регистрации отчета вам останется выполнить три финальных шага, с которыми мы окажем полную поддержку: Ознакомить сотрудников с результатами. В течение 30 дней необходимо ознакомить каждого работника с его картой СОУТ под подпись. Мы предоставим готовые листы ознакомления. Подать декларацию в ГИТ. Если условия труда на рабочих местах признаны оптимальными или допустимыми, мы подготовим для вас Декларацию соответствия. Подать ее нужно в Госинспекцию труда в течение 30 рабочих дней. Разместить итоги на сайте. В течение 30 дней опубликовать сводные данные о результатах СОУТ на вашем официальном сайте (при его наличии).

Одной из главных целей СОУТ является установление справедливых гарантий и компенсаций для сотрудников. По результатам оценки мы присваиваем каждому рабочему месту один из четырех классов, от которых напрямую зависят льготы. При 1 классе (Оптимальный) и 2 классе (Допустимый) условий труда повышение оплаты труда, дополнительный отпуск и сокращенная рабочая неделя не предоставляются. Для 3 класса (Вредный) предусмотрены следующие компенсации: Подкласс 3.1 (Вредный 1 ст.): повышение оплаты труда не менее чем на 4%. Дополнительный отпуск и сокращенная рабочая неделя не предоставляются. Подкласс 3.2 (Вредный 2 ст.): повышение оплаты труда не менее чем на 4% и дополнительный отпуск не менее 7 дней. Сокращенная рабочая неделя не предоставляется. Подкласс 3.3 (Вредный 3 ст.) и 3.4 (Вредный 4 ст.): повышение оплаты труда не менее чем на 4%, дополнительный отпуск не менее 7 дней и сокращенная рабочая неделя не более 36 часов. Для 4 класса (Опасный) устанавливается повышение оплаты труда не менее чем на 4%, дополнительный отпуск не менее 7 дней и сокращенная рабочая неделя не более 36 часов. Результаты нашей СОУТ станут законным основанием для установления этих гарантий и отмены их для рабочих мест с улучшенными условиями.

Какие документы вы получаете по итогам СОУТ

По завершении работ вы получаете полный пакет документов, соответствующий требованиям ст. 15 ФЗ-426, который необходимо хранить в организации: Отчет о проведении СОУТ, включающий: Сведения о нашей организации (с копиями аттестатов). Перечень рабочих мест, на которых проводилась СОУТ. Карты специальной оценки условий труда на каждое рабочее место. Протоколы проведения исследований и измерений. Сводная ведомость результатов специальной оценки. Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда. Заключение эксперта. Декларация соответствия условий труда (для подачи в ГИТ).

Ответственность за непроведение СОУТ

Непроведение специальной оценки или нарушение установленного порядка ее проведения является административным правонарушением и влечет за собой штрафы согласно статье 5.27.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Для должностного лица или индивидуального предпринимателя первичное нарушение влечет предупреждение или штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей. При повторном нарушении для должностного лица предусмотрен штраф от 30 000 до 40 000 рублей или дисквалификация на срок от одного до трех лет. Для юридического лица первичное нарушение наказывается штрафом в размере от 60 000 до 80 000 рублей. В случае повторного нарушения юридическому лицу грозит штраф от 100 000 до 200 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.