Специальная оценка условий труда – организуем и готовимся

С 2014 года каждый работодатель обязан проводить специальную оценку условий труда. Цель этой процедуры выявление – выявление вредных и опасных производственных факторов и определение уровней их воздействия на работника. Порядок СОУТ указан в федеральном законе № 426-ФЗ.

Алгоритм специальной оценки условий труда

Специальная оценка – серьезная процедура, к которой нужно тщательно подготовиться. Для этого руководитель принимает ряд мер.

Комиссия и утверждение графика СОУТ

Работодатель обязан создать и возглавить комиссию по проведению специальной оценки. Ее состав утверждается приказом по предприятию. Количество членов, включая председателя, нечетное, с обязательным включением:

• специалиста по охране труда;
• представителя органа профсоюза (при наличии).

В субъектах малого предпринимательства, в ее состав включается:

• работодатель – индивидуальный предприниматель или руководитель (лично);
• штатный специалист по охране труда или специалист компании либо отдельный специалист, работающий на предприятии по договору ГПХ (гражданско-правового характера);
• представитель органа профсоюза (при наличии).

Представителем работодатель может назначить одного из своих заместителей или любого другого работника.

Комиссия обязана разработать и утвердить график СОУТ. Документ составляется в произвольной форме, которую определяет руководитель. В графике, который подписывается членами комиссии и утверждается приказом,

указываются этапы специальной оценки и их сроки.

Разработка и утверждение перечня рабочих мест

Список составляется в произвольной форме. В документе прописывают:

• номер и название рабочего места;
• наименование структурного подразделения (при наличии);
• количество работников, занятых на оцениваемом рабочем месте.

В разделе “Количество работников” указывают работников женского пола, лиц в возрасте до 18 лет и инвалидов, допущенных к работе.

В список включается количество аналогичных рабочих мест, которые имеют ряд следующих признаков:

• расположение в одном или нескольких однотипных производственных помещениях;
• оборудование одинаковыми системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения;
• работники одной и той же профессии, должности, специальности,
• работники выполняют одинаковую работу в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса;
• работники пользуются однотипным оборудованием, одинаковыми инструментами, материалами, сырьем и СИЗ (средств индивидуальной защиты).

Перечень рабочих мест, на которых будет проводится специальная оценка утверждается приказом.

Выбор организации, проводящей СОУТ

Специальную оценку условий труда проводит аккредитованная компания. Прежде, чем заказать услугу, необходимо проверить потенциального исполнителя на соответствие следующим требованиям:

• в уставе СОУТ указана как основная или дополнительная деятельность;
• в штате не менее 5 экспертов, прошедших аттестацию. Как минимум 1 из них с высшим образованием по одной из специальностей – общая гигиена, гигиена труда, санитарно-гигиенические лабораторные исследования;
• в составе компании есть структурное подразделение –  испытательная лаборатория, аккредитованной национальным органом по аккредитации в области –  исследования и измерения вредных и опасных факторов производственной среды.

Условия входят в прямой договор с компанией-исполнителем, а также техническое задание, если услуги закупают через электронные торги. Проверить подлинность аккредитации можно на портале akot.rosmintrud.ru/sout/organizations?ysclid=lud5wjk0yo189301862.

После проверки аккредитации можно приступать к составлению и заключению договора. 

Заключение

Процесс подготовки к специальной оценки условий труда не сложный, но системный. Работодателю нужно обращать на него пристальное внимание и проводить особенно тщательно. Любой упущенный момент влияет на качество проводимой СОУТ.