Специальная оценка условий труда (СОУТ)

В соответствии с Федеральным законом № 426-ФЗ, который вступил в силу в 2014 году, специальная оценка условий труда (СОУТ) является важным процессом, влияющим на здоровье и безопасность работников. Этот закон определяет обязанности предпринимателей по проведению оценок производственных помещений и условий труда, а также устанавливает правила подготовки и учета результатов экспертизы. Важно отметить, что к проведению СОУТ привлекаются аккредитованные специалисты, которые должны учитывать множество факторов, влияющих на условия труда. В рамках данного законодательства, руководитель организации обязан обеспечить выполнение мероприятий, направленных на улучшение условий труда, а также предоставить необходимые материалы и заключения комиссии. В случае выявления нарушений, работодатель может столкнуться с последствиями, включая внеплановые проверки со стороны инспекции труда. Таким образом, соблюдение положений 426-ФЗ и связанных с ним актов является необходимым условием для обеспечения безопасных и здоровых условий труда на всех уровнях производства.

Нормативные документы:

• ФЗ № 426н от 28.12.2013 г. «О специальной оценке условий труда»

• Приказ Минтруда России от 17.06.2021 N 406н “О форме и порядке подачи

декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда осударственным нормативным требованиям охраны труда” (вступ. в силу с 01.03.2022г.)

Рабочие места, подлежащие оценки:

• Все рабочие места, кроме мест сотрудников, которые работают дистанционно;
• Организованные рабочие места вновь;
• Рабочие места, на которых были произведены изменения в условиях труда или применяемом оборудовании и сырье;
• Рабочие места, где СОУТ не проводилась.

Проверка соблюдения порядка проведения специальной оценки условий труда

Инспектор ГИТ имеет право проводить сверку данных в ФГИС СОУТ и данных Налоговой или ФСС без визита в организацию, а также без предупреждения. Работодателя вызывают для составления протокола при условии, если результат сверки выражает, что СОУТ не проведена или порядок проведения нарушен.

Что необходимо сделать по завершении СОУТ:

1. Ознакомить всех сотрудников с результатами СОУТ в течение 30 дней с даты утверждения отчета (подпись в карте СОУТ (оригинал/копия) либо на Листе ознакомления);

2. Разместить результаты СОУТ на своем сайте в сети Интернет в течение 30 дней (при наличии сайта);

3. Отразить условия труда (с указанием класса) в трудовых договорах, с даты внесения информации во ФГИС (ст.57 ТК РФ);

4. Передать в ГИТ Декларацию соответствия условий труда в течение 30 рабочих дней.

Классы условий труда:

1. Оптимальные (класс условий труда 1)

2. Допустимые (класс условий труда 2)

3. Вредные (класс условий труда 3)

4. Опасные (класс условий труда 4)

Процедура завершения СОУТ

ФГИС – это информационно-аналитическая система, построенная на базе геоинформационных технологий, обеспечивающая доступ к сведениям, содержащимся в государственных информационных ресурсах, государственных и муниципальных информационных системах, в том числе в информационных системах обеспечения градостроительной деятельности, и необходимым для обеспечения деятельности органов государственной власти и органов местного самоуправления в области территориального планирования.

Важные действия с ограниченными сроками:

• Организация, проводящая СОУТ, должна передать работодателю пакет документов по результатам проведения спецоценки;

• В течение 30 календарных дней работодатель должен утвердить отчет о СОУТ;

• В течение 3 рабочих дней работодатель должен уведомить организацию, проводящую СОУТ о дате утверждения отчета;

• Организация, проводящая СОУТ, в течение 10 рабочих дней заносит информацию в ФГИС и уведомляет об этом работодателя;

• Работодатель начинает предоставлять компенсации;

• 1 экз. Декларации в течение 30 рабочих дней передает в ГИТ.

Указание условий труда в трудовых договорах

При приеме на работу пункт об условиях труда и результата СОУТ в обязательном порядке вносится в трудовой договор, для уже работающих сотрудников – в дополнительное соглашение к нему (ст.57 ТК РФ). Если СОУТ не была проведена, в трудовой договор все равно должны быть внесены требуемые сведения. В этом случае необходимо подробно отразить характеристику и условия труда.

Компенсации работникам, работающим во вредных условиях труда

Класс условий труда	Вид компенсаций	Объем компенсации
3.1 (вредный 1 степени)	Повышение заработной платы	4% тарифной ставки
3.2 (вредный 2 степени)	Повышение заработной платы; Дополнительный оплачиваемый отпуск	4% тарифной ставки;7 календарных дней
3.3 (вредный 3 степени);3.4 (вредный 4 степени);	Повышение заработной платы; Дополнительный оплачиваемый отпуск; Сокращенная продолжительность рабочего времени	4% тарифной ставки;7 календарных дней косновному отпуску;Работа не более 36часов в неделю