Личная карточка учёта выдачи СИЗ – бланк, образец и инструкция по заполнению
Личная карточка подтверждает, какие средства индивидуальной защиты положены работнику, что ему фактически выдали, когда он получил или вернул СИЗ и на каком основании изделие списали.
Карточку ведут отдельно на каждого работника – на бумаге или в электронном виде. Ниже можно скачать чистый бланк, заполненный образец и подробную инструкцию в PDF и DOCX.
Скачать документы
Используйте чистый бланк для работы, заполненный пример – для проверки полей, а инструкцию – как внутреннюю памятку ответственному сотруднику.
Перед применением сопоставьте карточку с Нормами бесплатной выдачи СИЗ, утверждёнными именно в вашей организации.
Что такое личная карточка учёта выдачи СИЗ
Это документ, в котором работодатель фиксирует положенные работнику средства индивидуальной защиты, их фактическую выдачу, возврат и списание. В карточке также отражаются антропометрические данные, необходимые для правильного подбора одежды, обуви, средств защиты рук и органов дыхания.
Обязанность фиксировать выдачу и возврат индивидуальных СИЗ, а также выдачу дерматологических СИЗ и смывающих средств установлена пунктом 25 Правил, утверждённых приказом Минтруда России № 766н. Форма из приложения № 2 является рекомендуемой – работодатель может адаптировать её, если сохраняются сведения, позволяющие подтвердить фактическую выдачу и возврат.
Кто заполняет и ведёт карточки
Организацию учёта обеспечивает работодатель. Заполнение карточек можно поручить специалисту по охране труда, кладовщику, материально ответственному лицу или другому назначенному сотруднику. Полномочия лучше закрепить приказом, должностной инструкцией или локальным порядком обеспечения работников СИЗ.
Карточка заводится отдельно на каждого работника, которому СИЗ выдаются индивидуально.
Не путайте индивидуальные и дежурные СИЗ
Средства защиты общего пользования, закреплённые за рабочим местом, учитываются в отдельной карточке дежурных СИЗ по приложению № 3 к приказу № 766н. Записывать их как личную собственность конкретного работника не следует.
Как заполнить лицевую сторону карточки
| Раздел | Что указывать | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Сведения о работнике | Номер карточки, Ф. И. О., табельный номер, подразделение, профессию или должность, дату поступления и перевода. | Наименования должны совпадать с кадровыми документами и штатным расписанием. |
| Антропометрические данные | Пол, рост, размер одежды, обуви, головного убора, СИЗОД и средств защиты рук. | Не переносите размеры механически из старой карточки – неподходящее изделие может снизить защиту. |
| Нормы выдачи | Наименование СИЗ, пункт Норм, единицу измерения, периодичность и количество на период. | Берите сведения из утверждённых работодателем Норм бесплатной выдачи СИЗ. |
| Ответственное лицо | Подпись, фамилию и инициалы сотрудника, который ведёт карточку. | Ответственного и его полномочия желательно закрепить локальным документом. |
Что писать в графе «Пункт Норм»
Указывайте пункт Норм бесплатной выдачи СИЗ, утверждённых работодателем. Сами Нормы разрабатываются на основе Единых типовых норм с учётом результатов СОУТ, ОПР, правил по охране труда и других документов, содержащих требования к применению СИЗ.
Формулировка только «по приказу № 767н» слишком общая. По карточке должно быть понятно, на какую конкретную строку локальных Норм опирается выдача.
Когда актуализировать карточку: при переводе, изменении должности или подразделения, пересмотре Норм, обновлении СОУТ или ОПР, изменении размеров работника, а также при каждой выдаче, возврате или списании СИЗ.
Как заполнить оборотную сторону: пошаговый чек-лист
Оборотная сторона – основная рабочая часть карточки. Запись вносится при фактической выдаче, возврате или списании изделия.
Проверьте основание выдачи
Убедитесь, что СИЗ предусмотрено Нормами работодателя либо оформлено как дополнительное обеспечение на основании локального решения.
Запишите наименование СИЗ
В графе 1 укажите вид фактически выданного изделия. Наименование должно соответствовать перечню на лицевой стороне карточки.
Укажите модель, марку и защитные характеристики
В графе 2 зафиксируйте модель, марку, артикул, класс защиты, размер и другие сведения, по которым можно однозначно определить изделие.
Пример: костюм «Защита», модель РТ, артикул 0909, 2-й класс защиты, размер 54.
Поставьте дату фактической выдачи
В графе 3 укажите день, когда средство защиты действительно передали работнику. Не проставляйте дату заранее.
Укажите количество
В графе 4 запишите число выданных единиц, пар или комплектов.
Заполните графу «Лично/дозатор»
Графа 5 используется только для дерматологических СИЗ и смывающих средств. Укажите «лично» либо «дозатор». Для спецодежды, обуви, касок, перчаток и других обычных СИЗ поставьте прочерк.
Подтвердите получение
В графе 6 работник ставит подпись. При электронном учёте используются сведения, позволяющие идентифицировать работника и подтвердить получение.
Зафиксируйте возврат
При возврате заполните графы 7–9 – дату, количество и подпись сдавшего работника. Для дерматологических СИЗ и СИЗ однократного применения возврат не отражается.
Внесите реквизиты списания
Если изделие выведено из эксплуатации, в графе 10 укажите дату и номер акта списания. Основанием могут быть износ, повреждение, утрата защитных свойств или окончание срока годности.
Проверьте строку перед завершением
- наименование совпадает с Нормами;
- изделие можно определить по модели и артикулу;
- дата соответствует фактической операции;
- количество заполнено;
- получение подтверждено;
- возврат и списание не оформлены заранее.
Можно ли вести личную карточку СИЗ в электронном виде
Да. Приказ № 766н допускает бумажную и электронную форму. Если работодатель организовал полноценный электронный учёт, дублировать карточку на бумаге не требуется.
Что должна фиксировать система
- личность работника;
- конкретное выданное изделие;
- дату и количество;
- подтверждение получения;
- возврат и списание;
- историю внесения изменений.
Чем подтвердить получение
- номером и датой документа учёта с подписью работника;
- электронной подписью;
- данными электронного или биометрического считывающего устройства;
- иными сведениями, однозначно идентифицирующими работника.
Частые ошибки при ведении карточек
| Ошибка | Почему это проблема | Как исправить |
|---|---|---|
| Старый или случайный бланк | Форма не отражает действующий порядок учёта и выдачи по ЕТН. | Используйте актуальную форму или адаптированный локальный бланк с обязательными сведениями. |
| Нет конкретных данных изделия | По записи «ботинки – 1 пара» нельзя определить, что именно получил работник. | Указывайте модель, марку, артикул, класс защиты и размер. |
| Нет подтверждения получения | Работодатель не может доказать фактическую передачу СИЗ. | Получайте подпись либо используйте предусмотренный электронный идентификатор. |
| Даты ставятся заранее | Документ перестаёт отражать реальную операцию. | Вносите запись в день фактической выдачи, возврата или списания. |
| Дежурные СИЗ записаны в личную карточку | Средство общего пользования ошибочно закрепляется за конкретным работником. | Используйте отдельную карточку учёта дежурных СИЗ. |
Сколько хранить личные карточки
Приказ № 766н не устанавливает отдельный универсальный срок хранения карточки. Его закрепляют в номенклатуре дел организации с учётом Перечня типовых архивных документов.
В практике применяется срок не менее трёх лет. Если карточка является единственным документом о работе во вредных или опасных условиях, может потребоваться длительное хранение – 50 или 75 лет в зависимости от даты завершения делопроизводства.
Безопасный подход: закрепить срок в номенклатуре дел и не уничтожать карточку автоматически сразу после увольнения.
Ответственность работодателя
Отдельного штрафа именно за одну незаполненную строку карточки не установлено. Однако отсутствие надлежащего учёта может помешать подтвердить выдачу СИЗ и рассматриваться как нарушение требований охраны труда.
- за общее нарушение требований охраны труда для юридического лица предусмотрено предупреждение или штраф от 50 000 до 80 000 рублей;
- за необеспечение работников СИЗ, отнесёнными техническим регламентом ко 2 классу риска, штраф для юридического лица составляет от 130 000 до 150 000 рублей;
- при повторном аналогичном нарушении возможен штраф от 100 000 до 200 000 рублей либо административное приостановление деятельности до 90 суток.
Карточка должна совпадать с Нормами, складским учётом и реальной выдачей. Документ без фактически выданных СИЗ проблему не решает.
Учёт СИЗ занимает больше времени, чем сама выдача?
«Эко-Старт» поможет разработать Нормы по ЕТН, проверить карточки, связать документы с СОУТ и ОПР или взять охрану труда на сопровождение.
- актуализация Норм и личных карточек;
- организация учёта выдачи, возврата и списания;
- аутсорсинг функций специалиста по охране труда.
Нормативная база
Материал подготовлен с учётом требований, действующих на 30 июля 2026 года. Приказы № 766н и № 767н действуют до 1 сентября 2029 года.
Связанные услуги «Эко-Старт»: разработка документов по охране труда, оценка профессиональных рисков, аутсорсинг охраны труда.
Частые вопросы о личной карточке выдачи СИЗ
Обязательно ли вести личную карточку учёта выдачи СИЗ?
Да. Выдача и возврат индивидуальных СИЗ, а также выдача дерматологических СИЗ и смывающих средств фиксируются в личной карточке в бумажном или электронном виде.
Обязательна ли точная форма из приказа № 766н?
Нет. В приложении № 2 приведён рекомендуемый образец. Работодатель может адаптировать форму, если сохраняются сведения, позволяющие подтвердить выдачу и возврат СИЗ.
Кто должен заполнять личную карточку СИЗ?
Назначенный работодателем сотрудник – например, специалист по охране труда, кладовщик, материально ответственное лицо или другой работник, которому поручено ведение учёта.
Можно ли вести карточку только в электронном виде?
Да. Система должна идентифицировать работника, фиксировать изделие, дату, количество и подтверждение получения. При полноценном электронном учёте бумажный дубликат не требуется.
Подойдёт ли обычная таблица Excel?
Только как часть системы, позволяющей идентифицировать работника и подтвердить получение СИЗ. Таблица без подписи, реквизитов подписанного документа или электронного идентификатора недостаточна.
Где брать перечень СИЗ для лицевой стороны?
Из Норм бесплатной выдачи СИЗ, утверждённых работодателем. Нормы разрабатываются на основе ЕТН с учётом СОУТ, ОПР и других требований к применению средств защиты.
Как учитывать арендованные СИЗ и средства защиты при совмещении профессий?
Арендованные СИЗ, выданные конкретному работнику, вносятся в его карточку. Там же отражаются дополнительные СИЗ, положенные по совмещаемой профессии или выполняемой работе.
Нужно ли оформлять возврат одноразовых и дерматологических СИЗ?
Нет. Графы возврата рекомендуемого бланка не заполняются для дерматологических СИЗ и СИЗ однократного применения.
Нужно ли заводить новую карточку после перевода?
Обязательного требования каждый раз оформлять новый бланк нет. Перевод нужно отразить, а перечень положенных работнику СИЗ – пересмотреть и актуализировать.
Сколько хранить карточку после увольнения?
Специальный единый срок в приказе № 766н не установлен. Его закрепляют в номенклатуре дел. На практике применяется не менее трёх лет, а для документов о работе во вредных или опасных условиях может потребоваться длительное хранение.
Нужно привести учёт СИЗ в порядок?
Специалисты «Эко-Старт» проверят Нормы выдачи, карточки, локальный порядок и связь с СОУТ и ОПР. Можно исправить отдельный участок или передать ведение охраны труда на аутсорсинг.
