Пришла трудовая инспекция — первым делом проверьте основания: служебное удостоверение, решение о проверке и её учётный номер в едином реестре контрольных мероприятий. Затем назначьте одного представителя, который будет общаться с инспектором, и передавайте только документы, относящиеся к предмету проверки, — заверенными копиями и по описи.
Ниже — пошаговая инструкция: какие проверки ГИТ бывают в 2026 году и сколько они длятся, что инспектор запросит по охране труда, как обжаловать акт и что делать, если проверка началась после несчастного случая.
Какие бывают проверки ГИТ в 2026 году
Плановых проверок сейчас мало. Ограничения, введённые постановлением Правительства № 336, продолжают действовать: плановые проверки трудовая инспекция проводит только у работодателей высокого риска — раз в два года. Остальных она чаще навещает профилактическим визитом или приходит внепланово, по конкретному поводу.
| Что | Когда бывает | Можно ли отказаться |
|---|---|---|
| Обязательный профилактический визит | Работодатели значительного, среднего и умеренного риска. Предупреждают не позднее чем за 24 часа, длится до 10 рабочих дней | Нет. Если нарушение найдено и не устранено до конца визита, выдают предписание |
| Плановая проверка | Только работодатели высокого риска, раз в два года | Нет |
| Внеплановая проверка | Угроза жизни и здоровью или уже причинённый вред — например, тяжёлый несчастный случай; поручение Президента или Правительства; требование прокурора; истёк срок предписания об устранении нарушений | Нет. В большинстве случаев проверку согласует прокуратура |
Внутри проверки инспекция использует разные форматы. От них зависит, сколько времени займёт процедура.
| Формат | Как проходит | Срок |
|---|---|---|
| Документарная проверка | Инспекция направляет требование, вы отправляете документы | На подготовку документов — 10 рабочих дней с момента получения требования |
| Выездная проверка | Инспектор приходит на объект: смотрит документы, рабочие места, беседует с работниками | До 10 рабочих дней. Взаимодействие с малым предприятием — не более 50 часов, с микропредприятием — не более 15 часов |
| Инспекционный визит | Короткий выезд без предварительного уведомления | Не более одного рабочего дня |
| Рейдовый осмотр | Осмотр территории или объекта, где работают несколько организаций | С одним работодателем — не более одного рабочего дня |
С 2025 года инспекционный визит, рейдовый осмотр и выездную проверку можно провести дистанционно — по видеосвязи или через мобильное приложение «Инспектор».
Как узнать о проверке заранее
Все проверки вносятся в Единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий — ЕРКНМ. Найти себя там можно по ИНН на сайте proverki.gov.ru. План проверок на следующий год появляется в реестре в конце года, поэтому в декабре — январе стоит проверить свою компанию.
Проверка без учётного номера в реестре — грубое нарушение со стороны инспекции. Её результаты можно оспорить.
Пошаговая инструкция: инспектор уже пришёл
- Проверьте основания. Инспектор обязан предъявить служебное удостоверение и решение о проведении проверки и назвать её учётный номер в ЕРКНМ. Сфотографируйте решение: в нём указаны предмет проверки, сроки и список того, что будут смотреть.
- Назначьте одного представителя. Интересы компании может представлять руководитель или любой сотрудник с доверенностью. Один человек отвечает на вопросы и передаёт документы — так в акт не попадут противоречивые объяснения разных людей.
- Сверьтесь с предметом проверки. Инспектор вправе запрашивать только то, что относится к предмету, указанному в решении. Если проверка по жалобе на зарплату, личные карточки СИЗ можно не нести.
- Передавайте копии, а не оригиналы. Заверенные копии, по описи, с подписью о получении. Опись оставьте себе: при споре это единственное доказательство того, что именно вы передали.
- Давайте пояснения письменно. Устные объяснения в акт попадают в пересказе инспектора. Письменные приобщаются как есть.
- Устраняйте то, что можно устранить сразу. Не подписан лист ознакомления, нет записи в журнале инструктажа — исправьте до окончания проверки и попросите отразить это в акте.
- Получите акт и прочитайте его до подписи. Не согласны — подпишите с пометкой «с актом ознакомлен, с выводами не согласен, возражения прилагаются» и приложите возражения.
- Обжалуйте в срок. Досудебное обжалование обязательно и подаётся через Госуслуги. На жалобу на решение — 30 календарных дней с момента, когда вы узнали о нарушении своих прав, на жалобу на предписание — 10 рабочих дней с момента его получения. Только после этого можно идти в суд.
Предписание исполняют в срок. Если его не успеть выполнить, инспекция придёт снова — уже внепланово. Если понятно, что срока не хватит, просите продление до его истечения, а не после.
Что проверяет ГИТ по охране труда
Кадровые документы — трудовые договоры, табели, график отпусков — смотрят на любой проверке. Но по охране труда список отдельный, и именно в нём находят большую часть нарушений.
| Что запросят | Частое нарушение |
|---|---|
| Положение о СУОТ и политика по охране труда | Положение по отменённому приказу № 438н или скачанное шаблоном, не связанное с реальными рисками |
| Оценка профессиональных рисков и план мероприятий | Оценки нет совсем или нет плана мер по её итогам |
| Отчёт о СОУТ, декларация, ознакомление работников с картами | Нет подписей работников в картах или новые рабочие места не оценены. Что делать после спецоценки — в отдельной статье |
| Обучение и проверка знаний: протоколы, программы, сведения в реестре обученных | Работник допущен к работе без обучения. Правила обучения изменились — разбор поправок 2026 года |
| Инструктажи: журналы вводного и первичного инструктажа | Журнал ведётся «задним числом», подписи одной ручкой за год |
| Медосмотры: список контингента, направления, заключения | Работники с вредными факторами не прошли периодический осмотр |
| СИЗ: нормы выдачи, личные карточки учёта | Нормы не утверждены, карточки не ведутся или не совпадают с нормами |
| Инструкции по охране труда по профессиям и видам работ | Инструкции со ссылками на отменённые правила |
| Учёт и расследование несчастных случаев и микроповреждений | Нет порядка учёта микроповреждений или журнала регистрации несчастных случаев |
Если проверка — после несчастного случая
Здесь порядок другой: сначала действия по статье 228 Трудового кодекса, а проверка — уже следствие. Первые часы решают, как пройдёт расследование.
- Организовать первую помощь и при необходимости доставку пострадавшего в медицинскую организацию.
- Остановить опасный фактор — не дать происшествию повториться с другими работниками.
- Сохранить обстановку на месте до начала расследования, если это не угрожает людям. Если сохранить нельзя — сфотографировать и составить схему.
- Сообщить, кому положено. О тяжёлом, групповом и смертельном несчастном случае работодатель в течение суток направляет извещения в инспекцию труда, прокуратуру и другие органы по списку статьи 228.1 Трудового кодекса.
- Создать комиссию и провести расследование. На лёгкий несчастный случай — 3 календарных дня, на тяжёлый, групповой или смертельный — 15 календарных дней.
Подробно о том, кого включить в комиссию, какие документы оформить и чем заканчивается расследование, — в статье о несчастных случаях на производстве. Если не уверены, что справитесь сами, — с расследованием поможет наш эксперт.
Памятка на случай ЧП. Что сделать в первые сутки, кого известить и в какие сроки — на нескольких страницах, которые удобно распечатать и держать под рукой: скачать памятку «Первые 24 часа после несчастного случая» (PDF).
Штрафы за нарушения охраны труда
Нарушения по охране труда наказываются по статье 5.27.1 КоАП РФ. Для юридических лиц:
| Нарушение | Штраф для юрлица |
|---|---|
| Общие нарушения требований охраны труда (ч. 1) | 50 000 – 80 000 ₽ |
| Нарушение порядка спецоценки или её отсутствие (ч. 2) | 60 000 – 80 000 ₽ |
| Допуск к работе без обучения, проверки знаний или медосмотра (ч. 3) | 110 000 – 130 000 ₽ |
| Не выданы средства индивидуальной защиты (ч. 4) | 130 000 – 150 000 ₽ |
| Повторное аналогичное нарушение (ч. 5) | 100 000 – 200 000 ₽ или приостановление деятельности до 90 суток |
Должностным лицам грозят отдельные штрафы, а повторное нарушение того же рода наказывается уже по части 5 — вплоть до остановки работы. Подробнее — в статье об ответственности за нарушение охраны труда.
Как подготовиться, пока проверки нет
Лучшее время для подготовки — до уведомления. Минимальный самоаудит можно провести за день:
- сверить список работников со списками обученных, прошедших медосмотр и получивших СИЗ;
- проверить, что у всех рабочих мест есть действующая спецоценка и оценка профрисков;
- найти в документах ссылки на отменённые акты — приказ № 438н, СП 2.2.3670-20;
- проверить журналы инструктажей на пропуски;
- найти свою компанию в ЕРКНМ по ИНН.
Если документов много, а уверенности мало, закажите аудит охраны труда: эксперт пройдёт по тем же пунктам, что и инспектор, и покажет, что исправить в первую очередь.
Проверка уже идёт или случилось ЧП?
Эксперт «Эко Старт» выедет на объект в день обращения или проконсультирует онлайн: разберёт решение о проверке, подготовит документы и пояснения, будет рядом при общении с инспектором.
Частые вопросы
Как узнать, будет ли проверка ГИТ?
Найти свою компанию по ИНН в Едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий на сайте proverki.gov.ru. Там видны запланированные и проведённые проверки. План на следующий год появляется в конце года. Внеплановые проверки заранее в план не попадают, но о выездной проверке предупреждают не позднее чем за 24 часа, если она проводится с уведомлением.
Сколько длится проверка трудовой инспекции?
Выездная проверка — не более 10 рабочих дней. С малым предприятием инспектор может взаимодействовать не более 50 часов, с микропредприятием — не более 15 часов. Инспекционный визит длится не больше одного рабочего дня. При документарной проверке на подготовку документов даётся 10 рабочих дней.
Кто может представлять организацию при проверке ГИТ?
Руководитель или любой работник либо внешний специалист с доверенностью от организации. Лучше заранее определить одного представителя, чтобы пояснения инспектору давал один человек.
Можно ли отказаться от профилактического визита?
От обязательного — нет. О нём уведомляют не позднее чем за 24 часа, длится он до 10 рабочих дней. Если инспектор найдёт нарушение и его не устранят до конца визита, он выдаст предписание.
Может ли ГИТ прийти с проверкой по жалобе работника?
Сама по себе жалоба основанием для внеплановой проверки в период ограничений не названа. Но если в ней сообщается об угрозе жизни или здоровью работников либо о причинённом вреде, инспекция может провести проверку по согласованию с прокуратурой. В остальных случаях по жалобе может быть объявлено предостережение о недопустимости нарушения.
Что делать, если не согласны с актом проверки?
Подписать акт с пометкой о несогласии и приложить возражения. Затем подать досудебную жалобу через Госуслуги: на решение — в течение 30 календарных дней, на предписание — в течение 10 рабочих дней. Без досудебной жалобы суд заявление не примет.
Какие документы по охране труда запросит инспектор?
Обычно — положение о СУОТ, оценку профессиональных рисков, отчёт о спецоценке, документы об обучении и проверке знаний, журналы инструктажей, документы о медосмотрах, нормы выдачи и личные карточки учёта СИЗ, инструкции по охране труда и документы по учёту несчастных случаев и микроповреждений. Точный список зависит от предмета проверки в решении.
